Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľom je Oleksandr Popov, fyzická osoba — podnikateľ so sídlom Bystrická 27, 841 07 Bratislava-Devínska Nová Ves, Slovenská republika.

IČO: 47571420

DIČ: SK2024008998

Kontaktný email: makeyourselfathome@gmail.com

Pri vašej rezervácii a pobyte spracúvame:

• Údaje rezervácie — meno, e-mail, telefón, dátumy príchodu a odchodu, štátna príslušnosť, počet hostí.
• Údaje z dokladu totožnosti — číslo pasu / OP, dátum a miesto narodenia, trvalý pobyt. Spracovanie je povinné podľa zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR.
• Záznamy o platbe miestnej dane (VZN č. 4/2023 hl. m. Bratislavy).
• Telegram chat_id — len pre zamestnancov ubytovacieho zariadenia, nie pre hostí.

Fotografie alebo skeny dokladov NEUCHOVÁVAME — používame ich len v okamihu OCR rozpoznávania, výsledný text sa uloží ako pole v databáze a snímka sa zlikviduje.

• Zákon č. 253/1998 Z. z. — povinné hlásenie pobytu (Kniha hostí).
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve — uchovávanie účtovných dokladov.
• VZN hlavného mesta SR Bratislavy č. 4/2023 — výber mestskej dane za ubytovanie.
• Plnenie zmluvy — ubytovacia zmluva uzavretá medzi hosťom a prevádzkovateľom.
• Oprávnený záujem prevádzkovateľa — prevádzkové potreby (komunikácia, evidencia, ochrana majetku).

• Záznamy v Knihe hostí — 10 rokov od ukončenia pobytu (zákonná lehota uchovávania účtovných dokladov + premlčacia doba).
• Účtovné a finančné záznamy o rezervácii — 10 rokov (§ 35 zákona č. 431/2002 Z. z.).
• Záznamy o platbe miestnej dane — 10 rokov.
• Telegram chat_id zamestnancov — do deaktivácie účtu zamestnanca, potom max. 30 dní.
• Po uplynutí doby sa osobné údaje anonymizujú alebo natrvalo vymažú.

Vaše údaje sú spracúvané nasledovnými sprostredkovateľmi (úplný zoznam vrátane dátumov DPA nájdete v odkaze nižšie):

• Anthropic PBC (USA) — prekladové služby a model demand forecast. Spojenie prebieha cez EU-hostovaný proxy server prevádzkovateľa, surové osobné údaje sa Anthropicu neposielajú.
• Google Cloud — OCR rozpoznávanie dokladov, výhradne na EU endpointe (eu-vision.googleapis.com).
• Hetzner Online GmbH (Nemecko) — hosting servera a šifrované zálohovanie.

Podľa GDPR (nariadenie EÚ 2016/679) máte právo:

• Na prístup k spracúvaným údajom (čl. 15).
• Na opravu nesprávnych údajov (čl. 16).
• Na výmaz po uplynutí povinnej lehoty uchovávania (čl. 17).
• Na obmedzenie spracúvania (čl. 18).
• Na prenositeľnosť údajov (čl. 20).
• Na podanie sťažnosti dozornému orgánu — Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.uoou.sk.

Žiadosť uplatnite e-mailom na makeyourselfathome@gmail.com. Odpovieme do 30 dní.

Údaje sú uložené šifrované v pokoji (AES-256). Zálohy sú symetricky šifrované GPG kľúčom, ktorý má len prevádzkovateľ. Prístup k systému je obmedzený rolami a každá zmena údajov je auditovaná.

V akejkoľvek otázke o spracovaní vašich údajov nás kontaktujte:

E-mail: makeyourselfathome@gmail.com

Adresa: Bystrická 27, 841 07 Bratislava-Devínska Nová Ves, Slovenská republika